各有关软科学项目负责人：
根据山西省科技厅工作要求，今年9月份将对2017年以前（含2017年）未结项的山西省软科学研究计划项目开展集中验收工作。为进一步规范计划项目管理，做好项目验收工作，现将有关事宜通知如下：
一、组织方式
山西省软科学研究计划项目采取集中验收的方式进行。完成研究工作的软科学计划项目，项目负责人应在项目截止日期起三个月内，登录“山西省科技计划管理信息系统”提交项目科技报告，并经项目承担单位和组织部门审核通过后提交省科技厅，同时通过系统打印程序准备好纸质验收材料，提交项目组织部门，省科技厅将适时组织有关专家对项目进行集中验收。
二、验收材料
项目验收时需准备纸质验收材料如下：
1.《山西省软科学研究计划项目验收申请表》一式4份（不需装订，待验收完毕后与验收意见一起装订）。
2.《山西省软科学研究计划项目资金决算表》一式2份（需盖财务公章）。
3.项目验收材料，装订成册，一式6份（A4纸双面打印、白色封面、左侧装订，首页目录），具体内容包括以下六部分：
（1）项目工作总结（要求见附件）；
（2）项目研究报告（要求见附件）；
（3）政策建议专报（要求见附件）；
（4）科技报告收录证书；
（5）发表论文、论著、应用证明等；
（6）项目计划任务书（复印件）；
4.
光盘一套（所有材料电子版，收录证书需要扫描成pdf格式）。
其中《省级以上科技三项费用项目年度资金决算表》拨款文号为：
2014年度软科学研究项目为晋教财[2014]84号；2015年度软科学研究项目为晋教财[2015]111号；2016年度软科学研究项目为晋教财[2016]112号；2017年度软科学研究项目为晋教财[2017]129号。
三、验收安排
1.
各学院（研究所）要高度重视项目结题验收工作，督促项目负责人做好结题验收材料的准备工作，确保结题验收工作顺利进行。
2. 提交科技报告要求
（1）报告正文模板见附件，格式为.DOC文件，同时需要提交签字后的承诺书（见附件，需前往师生综合服务中心8号窗口盖社科处章），承诺书需要扫描成PDF文件格式上传。
（2）科技报告呈交入口：进入科技厅官网首页登陆科技计划管理系统，用课题负责人账号直接登录后，从左侧目录中找到科技报告（即原来课题申报时的入口）。
（3）科技报告呈交流程：作者提交——单位审核——专业管理机构审核——科技报告中心审核——取证书。
（4）报告不合格时会退回，留意电子邮箱和呈交账户；报告通过后一周左右制成纸质证书，需到科技厅内一层东侧科技报告中心领取（电话4033911转807）。
3. 因故未能按期完成研究工作，需提交项目延期（终止）申请（见附件），报科技厅审批。2017年以前立项的项目原则上不能延期。
4. 时间要求
（1）科技报告的提交时间截止到6月27日，7月5日前领取科技报告证书。逾期提交的，请自行领取。无科技报告收录证书，验收材料将无法验收。
（3）验收结束后，验收材料根据专家意见修改，修改后重新装订两份报社科处，验收材料要求科技报告证书是原件。
（4）对于逾期未提交验收材料或延期（终止）申请的项目，将按照《山西省科技计划项目信用管理和科研不端行为处理办法》（晋科计发〔2013〕4号）和《山西省软科学研究计划管理办法（试行）》（晋科政发〔2016〕69号）等文件要求，予以处理。
社会科学处
2019年5月28日
